O sistema tributário brasileiro é um dos mais complexos do mundo, e manter as obrigações fiscais em dia é um verdadeiro desafio para qualquer empresa. No entanto, uma boa gestão fiscal e tributária é essencial para garantir conformidade legal, reduzir custos e manter a saúde financeira do negócio.
Se você quer entender melhor como estruturar a gestão fiscal e tributária da sua empresa e evitar problemas com o fisco, confira este guia completo!
O que é gestão fiscal e tributária?
A gestão fiscal e tributária envolve um conjunto de estratégias e práticas voltadas para o cumprimento das obrigações fiscais e tributação eficiente. Embora muitas vezes os termos sejam usados como sinônimos, eles têm funções distintas:
-
Gestão fiscal: trata do cumprimento das obrigações fiscais, como emissão de notas, escrituração fiscal e declarações exigidas pelos órgãos reguladores.
-
Gestão tributária: busca a elaboração de estratégias para minimizar a carga tributária, otimizando os tributos pagos dentro dos limites legais.
Por que investir na gestão fiscal e tributária?
Com a recente aprovação da Reforma Tributária, muitas empresas precisarão se adequar às novas regras. Mesmo antes da implementação completa, manter uma gestão eficiente garante que sua empresa esteja preparada para as mudanças.
Além disso, uma gestão bem estruturada traz benefícios como:
-
Cumprimento da legislação evitando multas e penalidades;
-
Redução da carga tributária por meio de planejamento estratégico;
-
Melhor previsibilidade financeira e organização;
-
Acesso a incentivos fiscais;
-
Maior segurança para tomadas de decisão.
Como implementar uma boa gestão fiscal e tributária?
1 – Entenda o regime tributário da sua empresa
O primeiro passo é compreender o regime tributário no qual sua empresa está enquadrada:
-
Simples Nacional: ideal para micro e pequenas empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões ao ano.
-
Lucro Presumido: voltado para empresas com faturamento de até R$ 78 milhões ao ano, com tributação baseada em uma margem de lucro fixada pela legislação.
-
Lucro Real: obrigatório para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões e para certos segmentos, como instituições financeiras.
2 – Realize um planejamento tributário
O planejamento tributário permite reduzir a carga de impostos de forma legal. Para isso, é essencial revisar as despesas, analisar a legislação vigente e buscar incentivos fiscais aplicáveis ao seu setor.
3 – Organize seus documentos fiscais
A gestão eficiente de documentos fiscais evita problemas em auditorias e fiscalizações. Utilize soluções de armazenamento em nuvem para garantir a segurança e a acessibilidade dos dados.
4 – Aproveite incentivos fiscais
Governo federal, estados e municípios oferecem incentivos fiscais para determinados setores. Identifique os benefícios disponíveis e avalie se sua empresa pode se enquadrar.
5 – Use tecnologia a favor do seu negócio
A tecnologia é uma grande aliada da gestão fiscal e tributária. Algumas ferramentas que podem otimizar sua rotina incluem:
-
ERP (Enterprise Resource Planning): sistemas de gestão empresarial que integram dados contábeis, financeiros e fiscais em uma única plataforma.
-
Inteligência artificial: para análise de dados e previsão de tendências.
-
Blockchain: para armazenamento seguro de documentos fiscais.
-
Automatização de processos (RPA): robots digitais que realizam tarefas repetitivas, como emissão de notas fiscais.
A gestão fiscal e tributária é um elemento essencial para qualquer empresa que deseja operar com segurança, reduzir custos e evitar complicações legais. Contar com um planejamento estratégico e utilizar ferramentas tecnológicas são passos fundamentais para otimizar esses processos.
Se você quer garantir uma gestão fiscal e tributária eficiente para o seu negócio, conte com especialistas para auxiliar nesse processo. Dessa forma, sua empresa estará sempre em conformidade e preparada para crescer de forma sustentável. Fale com a BSSP Consulting e tenha o suporte de quem entende do assunto!
